O outsourcing – terceirização de serviço – é a forma assertiva de auxiliar gestores em áreas estratégicas, visando solucionar problemas. Contratar uma empresa para ser responsável pela Folha de Pagamento é a garantia de trabalhar com profissionais especializados e devidamente treinados, periodicamente atualizados e que seguem as normas recentes da legislação, garantindo precisão e conformidade. A redução nos custos e o melhor aproveitamento do RH da empresa estão entre as vantagens ao contratar esta atividade.

Além disso, com a terceirização, a empresa contratante economiza tempo e dinheiro. Isso porque cada período de pagamento passa por inúmeras etapas de balanços, para que não haja nenhuma falha. À medida em que a equipe cresce, esse procedimento demanda ainda mais horas de trabalho. Quando essa responsabilidade é transferida para uma empresa especializada, é possível fazer com que o foco da instituição seja, integralmente, as suas estratégias de negócios, proporcionando eficácia aos objetivos definidos.

Ao comparar os custos e o tempo do trabalho feito pelo RH da empresa com os do trabalho terceirizado, muitas vezes a economia é bastante clara. Uma vez que não farão mais parte da rotina do setor atividades como: calcular horários de funcionários, licenças, deduções e impostos; elaborar a folha de ponto; gerar relatórios de Folha de Pagamento e processar pagamentos de depósitos diretos ou pagamentos eletrônicos. Por isso, haverá uma redução de gastos do departamento pessoal.